Consiliul Economic și Social (CES), cu sediul în Str. Dr. Dimitrie D. Gerota nr. 7–9, 020027 București, Sector 2, telefon +40 21 310 23 56, e-mail ces@ces.ro, prelucrează date cu caracter personal în calitate de operator, în scopul îndeplinirii atribuțiilor prevăzute de Legea nr. 248/2013 privind organizarea și funcționarea Consiliului Economic și Social, republicată, cu modificările și completările ulterioare, și cu respectarea Regulamentului (UE) 2016/679 (Regulamentul general privind protecția datelor – GDPR) și a Legii nr. 190/2018 privind măsuri de punere în aplicare a acestuia.

Prezenta notă de informare explică ce date prelucrăm, în ce scop, în ce temei, cât timp le păstrăm, cui le transmitem și ce drepturi aveți. Ultima actualizare: noiembrie 2026.

1. Responsabilul cu protecția datelor (DPO)

Pentru orice întrebare privind prelucrarea datelor dumneavoastră vă puteți adresa responsabilului cu protecția datelor desemnat la nivelul CES: e-mail dpo@ces.ro sau prin poștă, la sediul CES, cu mențiunea „În atenția responsabilului cu protecția datelor”.

2. Ce date prelucrăm, în ce scopuri și în ce temei

1. Îndeplinirea atribuțiilor legale ale CES (avizarea proiectelor de acte normative, lucrările Plenului și ale comisiilor de specialitate, relația cu organizațiile reprezentate, informațiile de interes public): date de identificare și de contact ale membrilor Plenului, ale membrilor comisiilor, ale reprezentanților organizațiilor și ale persoanelor care se adresează CES. Temei: art. 6 alin. (1) lit. c) și e) GDPR – obligație legală și sarcină de interes public (Legea nr. 248/2013, Legea nr. 544/2001, Legea nr. 176/2010).
2. Publicarea pe site a informațiilor prevăzute de lege: numele, funcția, organizația, CV-ul și fotografia membrilor Plenului și ai comisiilor; declarațiile de avere și de interese ale membrilor și ale personalului, în forma anonimizată prevăzută de lege; numele și funcția personalului Secretariatului Tehnic; rezultatele concursurilor de ocupare a posturilor. Temei: art. 6 alin. (1) lit. c) și e) GDPR – Legea nr. 176/2010, Legea nr. 544/2001, Legea nr. 248/2013 și Codul administrativ.
3. Formularul de contact și corespondența (e-mail, poștă, registratură): nume și prenume, adresă de e-mail, telefon, conținutul mesajului. Temei: art. 6 alin. (1) lit. e) GDPR – sarcină de interes public, respectiv obligația de a răspunde petițiilor (O.G. nr. 27/2002), și art. 6 alin. (1) lit. a) atunci când ne transmiteți voluntar date suplimentare.
4. Solicitările de informații de interes public și petițiile: datele de identificare și de contact ale solicitantului. Temei: art. 6 alin. (1) lit. c) GDPR – Legea nr. 544/2001 și O.G. nr. 27/2002.
5. Concursuri de ocupare a posturilor: datele din dosarul de concurs. Temei: art. 6 alin. (1) lit. b) și c) GDPR – demersuri în vederea încheierii raportului de serviciu/muncă și obligațiile legale privind concursurile.
6. Funcționarea și securitatea site-ului www.ces.ro: adresa IP, data și ora accesării, pagina accesată, tipul de browser, înregistrate în jurnalele serverului; cookie-ul de sesiune și cookie-ul care memorează opțiunile dumneavoastră privind cookie-urile. Temei: art. 6 alin. (1) lit. f) GDPR – interesul legitim de a asigura securitatea și funcționarea site-ului și art. 6 alin. (1) lit. c) – Legea nr. 362/2018 privind securitatea rețelelor și sistemelor informatice.
7. Statistici de utilizare a site-ului (Google Analytics, cu adresa IP anonimizată) și conținut extern (harta Google Maps din pagina de contact): numai cu consimțământul dumneavoastră, exprimat prin caseta de cookie-uri. Temei: art. 6 alin. (1) lit. a) GDPR și art. 4 din Legea nr. 506/2004. Consimțământul poate fi retras oricând din „Setări cookie-uri”, în subsolul paginii. Detalii în Politica de cookie-uri.
8. Supravegherea video și evidența accesului la sediul CES: imaginea și datele de identificare ale vizitatorilor. Temei: art. 6 alin. (1) lit. f) GDPR – interesul legitim de protejare a bunurilor și a persoanelor, cu respectarea Legii nr. 333/2003.

Nu prelucrăm datele dumneavoastră pentru luarea unor decizii automate, inclusiv crearea de profiluri, și nu le folosim în scopuri de marketing.

3. Cui transmitem datele

Datele pot fi transmise numai: persoanei vizate și reprezentanților săi legali; personalului CES cu drept de acces, în limita atribuțiilor; autorităților și instituțiilor publice, atunci când legea o impune (de exemplu Parlamentul, Guvernul, Agenția Națională de Integritate, instanțele de judecată); furnizorilor care asigură găzduirea și întreținerea site-ului și a sistemelor informatice, în calitate de persoane împuternicite, pe baza unui contract care îi obligă să respecte confidențialitatea și securitatea datelor. Atunci când acceptați cookie-urile de statistică sau conținutul extern, datele tehnice ale accesării sunt transmise către Google Ireland Ltd.; Google poate transfera date în Statele Unite ale Americii, în temeiul Deciziei de adecvare a Comisiei Europene privind Cadrul UE–SUA pentru protecția datelor (EU-US Data Privacy Framework). În afara acestui caz, nu transferăm date în afara Spațiului Economic European.

4. Cât timp păstrăm datele

• documentele înregistrate la CES (petiții, solicitări, avize, lucrări ale Plenului și ale comisiilor): pe termenele prevăzute de Nomenclatorul arhivistic aprobat potrivit Legii Arhivelor Naționale nr. 16/1996;
• informațiile publicate pe site în temeiul legii (membri, declarații de avere și de interese): pe durata mandatului, respectiv pe termenul prevăzut de Legea nr. 176/2010, după care rămân în arhiva instituției;
• mesajele trimise prin formularul de contact: până la soluționare și cel mult 2 ani de la ultima corespondență, dacă nu se înregistrează ca petiție;
• dosarele de concurs ale candidaților nereușiți: 1 an de la finalizarea concursului, dacă legea nu prevede altfel;
• jurnalele serverului web: cel mult 12 luni;
• cookie-urile: pe duratele indicate în Politica de cookie-uri;
• înregistrările video: cel mult 30 de zile, cu excepția cazurilor în care sunt necesare într-o anchetă.

5. Drepturile dumneavoastră

În condițiile prevăzute de GDPR aveți următoarele drepturi:

1. dreptul de acces la propriile date cu caracter personal (art. 15);
2. dreptul la rectificare (art. 16);
3. dreptul la ștergerea datelor – „dreptul de a fi uitat” (art. 17), în măsura în care prelucrarea nu este impusă de lege;
4. dreptul la restricționarea prelucrării (art. 18);
5. dreptul la portabilitatea datelor (art. 20), pentru datele prelucrate pe bază de consimțământ sau de contract, prin mijloace automate;
6. dreptul la opoziție (art. 21), pentru prelucrările întemeiate pe interes legitim sau pe sarcină de interes public;
7. dreptul de a vă retrage consimțământul în orice moment, atunci când prelucrarea se bazează pe art. 6 alin. (1) lit. a) sau pe art. 9 alin. (2) lit. a) din GDPR, fără a afecta legalitatea prelucrării efectuate înainte de retragere;
8. dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (B-dul G-ral Gheorghe Magheru nr. 28–30, Sector 1, București, www.dataprotection.ro) și de a vă adresa instanțelor de judecată.

Pentru exercitarea drepturilor transmiteți o cerere scrisă, datată și semnată, la sediul CES, prin poștă sau prin e-mail la dpo@ces.ro. Puteți folosi formularele puse la dispoziție. Vă răspundem în termen de o lună de la primirea cererii; în funcție de complexitatea și de numărul cererilor, termenul poate fi prelungit cu două luni, caz în care vă informăm despre prelungire și despre motivele ei în termen de o lună de la primirea cererii. Pentru a vă proteja datele, putem solicita informații suplimentare necesare confirmării identității.

6. Securitatea datelor

CES aplică măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protejarea datelor împotriva accesului neautorizat, a pierderii sau a distrugerii: transmiterea criptată (HTTPS) a datelor pe site, controlul accesului personalului, jurnalizarea accesului la sistemele informatice, copii de siguranță și evaluarea periodică a securității. Datele publicate pe site sunt cele prevăzute de lege; declarațiile de avere și de interese se publică în forma anonimizată stabilită de Agenția Națională de Integritate.

7. Documente

Politica CES privind protecția datelor cu caracter personal (PDF)
Formulare pentru exercitarea drepturilor
Politica de cookie-uri